香港でホームページ制作の初めての打合せで、どのような点に注意して進めれば、迅速かつイメージ通りの制作ができるでしょうか？
今回はホームページ制作で理想的な流れで進行するためのポイントをご説明いたします。
ホームページ制作打合せの場所
どこで打合せをするか、ですが理想はご自身の会社と思われます。打合せの話題で出てきた御社のあれこれをすぐに調べたりサンプルなどを持ってこれるのは御社内だからです。
御社のオフィスがご用意できない場合は、無料のWi-Fiが使える場所が良いでしょう。
香港では、例えば騒がしいですがマクドナルドでは60分単位で最大1日4回まで無料でWi-Fiが使えます。
スターバックスなどでは20-30分が一回といった感じですね。ホームページ制作会社に「チムサーチョイ、セントラル」などある程度の希望エリアだけを伝えて、あとは場所を指定してもらう方がいいかもしれません。
ホームページ制作打合せの時間
打合せ時間ですが、当然ご自身の時間の都合を考えれば良いのですが、御社や御社の関連会社様などのことを考えると香港独特のランチタイムが13:00-14:00である事を踏まえて時間設定をした方が良さそうです。
通常は打合せは早くて40分、長いと2時間くらいかかります。余裕を持った時間設定をされた方が良いです。
ホームページ制作打合せの担当者
実際の打合せに参加される方は、まずはホームページ制作担当者の方が一名参加する必要があります。
それ以外に、一番最初の打合せの時だけは、担当者の上司、総経理の方など一応面識だけはあった方が良いので名刺交換だけでもできる場をもうけておいた方が良いです。最終意思決定者が上司の場合は初回だけでも参加いただけるようにしてください。
これだけでその後の進捗スピードが大きく変わります。
ホームページ制作打合せの内容
制作の予算:目標予算や上限などをきめておくとスムーズです。
制作の納期:展示会や販売に関連する日程を踏まえて最終期限を余裕を持って決めておきましょう。
デザイン提案可否
ある程度事前にデザイン案を頂けるか相談してみましょう。例えば弊社では見積もり段階でもある程度デザイン提案を無料で行なっています。
希望する機能が開発できるかどうか
意外と問題が多いのがこの点です。
ホームページ制作の目的
そもそもなぜホームページを作る必要があるのか。意外と多くの大事な点をホームページ制作がきちんと確認してないことが多いようです。
弊社のこれまでの12年の経験によると、ホームページ制作で最も期待することを目的としてはネット上からの集客が圧倒的に多いです。次にネット上の会社パンフレットがわりに、営業が説明しやすいように製品紹介などを詳しく書くホームページが多いです。他には、きちんとしたホームページがないと会社の信用に関わる、ホームページが古くなってしまったのでリニューアルしたいと言ったことがあります。
ホームページ制作打合せの準備
実際にホームページ制作を依頼する場合にどのような準備が必要でしょうか。
もちろんホームページ制作外車と最初にキャスをするときに詳しくその辺を聞いても良いのですが、準備はしっかりしておいた方が物の進行もスムーズになります。
デザインや構成の参考にしたいサイト
こんな風な印象のデザインにしたいな構成にしたいなと思われるようなホームページをあらかじめいくつかピックアップしておくと良いでしょう。具体的なたたき台が1つあるだけで色をどうするのか、ページ構成をどうするのか、言語数やその他の機能は必要かどうかを判断するのに良い材料になります。
現場のホームページに対する不満や問題点をピックアップ
社内でも色々な意見があると思いますので現場のサイトへの不満や不安、疑問点や新しいサイトを作るとしたらどうしたいのかと意見を事前にある程度まとめておいた方が良いです。制作が進んでしまってから様々な意見が出て方向転換をつまられるとすでに制作が開始していることもあり時間が倍以上かかってしまうというケースもあります。
ホームページ制作打合せの流れ
最後にホームページ制作をするときの実際の初回打ち合わせの流れについてご説明します。
経験のあるホームページ制作会社だと初回打ち合わせでチェックすべき内容がすでにチェックシート形式などで用意していると思います。具体的には以下のような項目が確認が必要です。ホームページアドレスをどうするのか、サーバーをどうするのか、制作する言語数、ページ数とページ構成、ブランディングも考慮したうえで何色にするのか、などがあります。
その後はなるべく早くホームページ制作の見積もりをもらいましょう。見積金額が予算をオーバーしている場合は一切の時差の予算を説明していちど相談した方が良いでしょう。いらない機能やページを削ったり相談できることがいろいろあるかもしれません。
以上、ホームページ制作の打合せについてご説明しました。